Je werking gecentraliseerd beheren
Met Tope zorgen we dat je je activiteiten, inschrijvingen en accounts netjes op 1 plaats kan beheren.
- activiteiten aanmaken en bewerken
- accounts van ouders bekijken, bewerken of nieuw aanmaken
- kinderen bekijken, bewerken of nieuw aanmaken
- de inschrijvingen beheren
- betalingen registreren of terug verwijderen
- deelname-attesten aanmaken voor het teruggave ziekenfonds
- de informatie op het dashboard aanpassen, foto’s toevoegen,…
- rechten geven om nieuwe admins of animatoren te creëren
- de UiTPAS-integratie beheren
Activiteiten en inschrijvingen
Maak nieuwe activiteiten aan die automatisch geëxporteerd worden naar de UiTPASdatabank. Je stelt zelf de nodige restricties in zoals maximum aantal deelnemers, inschrijven tot, zelf annuleren, …
Beheer alle inschrijvingen: je kan zelf inschrijvingen toevoegen of bestaande inschrijvingen annuleren.
Ook de betalingen kan je registreren en eventueel annuleren.
Gebruikers, ouders en kinderen
Als organisator beheer je alle rechten: je kan ook zelf een extra organisator (admin) of animators toevoegen aan het systeem of terug verwijderen.
Bekijk alle ouderaccounts en update – indien nodig – de gegevens.
Ook de kindgegevens pas je gemakkelijk aan als dat nodig is.
Tot slot kan je zelf ook ouderaccounts en nieuwe kinderen toevoegen in het systeem.
UiTPAS-integratie
Tope werkt vlotjes samen met UitPAS:
- de activiteiten worden automatisch aangemaakt in de UiTPASdatabank
- Kinderen worden gecontroleerd op UiTPASkansentarief en krijgen het juiste tarief te zien.
- Inschrijvingen aan kansentarief worden geregistreerd als verkoop bij UiTPAS, net als annulaties.
- Beheer zelf de UiTPAS-configuratie in je dashboard.
Test het zelf uit in onze demo
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven. Ontdek zelf hoe gemakkelijk Tope werkt.
Inloggen als organisator doe je met e-mailadres: sarah@tope.be
en wachtwoord: Laravel123