Software
voor
speelpleinen
met UiTPAS
integratie
Simpel. Duidelijk. Gemakkelijk.
Software
Tope is West-Vlaams voor ‘samen’.
Want samen geven we speelpleinwerkingen een duwtje in de rug
door hen administratief te ontlasten
Ontdek met Tope hoe je jouw inschrijvingen gemakkelijk digitaal beheert.
Excells met adresgegevens, forms waar ouders telkens opnieuw dezelfde gegevens dienen aan te vullen, losse mails met medische info,… Het organiseren van activiteiten kost je zo bakken vol tijd. Tijd om daar verandering in te brengen vonden wij.
Tope to the rescue!
Als ouder
Gedaan met telkens opnieuw de medische gegevens van je kind door te geven. Vanaf nu maak je éénmalig een account aan en wordt alle nodige info netjes opgeslaan. Je kan nadien zelf aanpassen waar nodig. Handig!
Als organisator
Alle informatie rond je activiteiten, inschrijvingen en ingeschreven kinderen samen in dezelfde applicatie. Als organisator heb jij het laatste woord: je past handmatig met gemak inschrijvingen en gegevens aan.
Als animator
Een overzicht van de ingeschreven kinderen van je activiteit, samen met de medische en praktische informatie in een oogopslag. Interne info over een kind die je wilt delen met je collega’s? We’ve got you covered.
Wie we zijn
IT-Studenten met een hart voor speelpleinwerkingen
Wij zijn twee laatstejaarsstudenten van de Erasmus Hogeschool Brussel. Als eindwerk kozen we ervoor om onze talenten in te zetten voor een maatschappelijk doel: het ontwikkelen van een applicatie voor speelpleinwerkingen.
En het beste aan Tope?
’t Kost je niets!
Want wij geloven in de grote maatschappelijke rol van speelpleinwerkingen. Daarom ontwikkelden wij ‘Tope’ als open-source applicatie, die je vrij kan gebruiken.
Gratis. Zonder verborgen kosten.
De technische kant
Hoe ga ik er mee aan de slag?
Kom meer te weten over de mogelijkheden van Tope, en hoe je de instellingen aanpast naar jullie manier van werken.
Activiteiten aanmaken
Maak je activiteit aan met parameters zoals leeftijd, capaciteit, inschrijven vanaf en tot datum, annuleren tot datum…
Kinderen en ouderaccounts
Verzamel de gegevens van je ouders en kinderen die nodig zijn voor de werking: van rijksregisternummer tot medische info.
Attesten en lijsten aanmaken
Druk snel verschillende lijsten af per activiteit van ingeschreven kinderen.
Geef na de activiteit de ziekenfondsattesten vrij aan de ouders.
UiTPAS integratie
Beheer je UiTPAS-gegevens in je dashboard, voor de rest zorgt Tope achter de schermen.
Toegang en privacy
Gevoelige gegevens worden afgeschermd. Animators zien enkel de inschrijvingen van vandaag. Medische en interne info zit verborgen in een pop-up.
Tope installeren
Tope kan gratis geforkd worden van onze GIT-repo. Hoor je het donderen in Keulen? Contacteer ons voor een oplossing op maat.
Klaar om jouw inschrijvingen te digitaliseren?
Kies met Tope voor gebruiksgemak
zowel voor jou als voor de ouders.
